Refund Latter

                Date:

                                          SELF DECLARATION BY THE SMA/AGENT

I Mr./Mrs._____________am writing to sincerely apologize for the recent wrong/excess/double  transaction that is mistakenly done by me .I  acknowledge that there have been instances of non-compliance with the established procedures, which I have led to incorrect transactions.

I understand the importance of adhering to these processes and the impacts that my failures may have caused. Please be assured that I have taken this matter very seriously, and it is my  priority to rectify the  mistakes. And I will also ensure that it will not be repeated again future.

The details for transactions are :-

SMA Name:

SMA ID:

Transaction Date:

Transaction Amount:

Client Name:

Branch Name:

Remarks:

Signature & Date

                                                                                 

         Date:

एसएमए/एजेंट द्वारा स्व-घोषणा

मैं श्रीमान/श्रीमती_____________ हाल ही में मेरे द्वारा गलती से किए गए गलत/अतिरिक्त/दोहरे लेनदेन के लिए ईमानदारी से माफी मांगने के लिए लिख रहा हूं। मैं स्वीकार करता हूं कि स्थापित प्रक्रियाओं का अनुपालन न करने के कुछ उदाहरण हैं, जिसके कारण मैंने गलत लेनदेन किया है। .

मैं इन प्रक्रियाओं का पालन करने के महत्व और मेरी विफलताओं के कारण होने वाले प्रभावों को समझता हूं। कृपया आश्वस्त रहें कि मैंने इस मामले को बहुत गंभीरता से लिया है और गलतियों को सुधारना मेरी प्राथमिकता है और मैं यह भी सुनिश्चित करूंगा कि भविष्य में इसकी पुनरावृत्ति न हो.

लेन-देन का विवरण इस प्रकार है:-

एसएमए नाम:

एसएमए आईडी:

कार्यवाही की तिथि:

सोदा राशि:

ग्राहक नाम:

शाखा का नाम:

टिप्पणी:

हस्ताक्षर एवं दिनांक: